高效能人士的七個習慣
你是否曾經好奇,為什麼有些人總能脫穎而出,不管是在商業領域、科技產業,甚至治理國家,都能游刃有餘?他們是不是比我們聰明太多,還是掌握了什麼特別的祕訣?
比爾·蓋茲、巴拉克·歐巴馬、史蒂夫·賈伯斯……這三個名字分別代表了科技巨擘、政治領袖和創新大師。表面上看,他們走的路截然不同,但是,他們在成功背後其實都有一套共通的習慣!今天,就讓我們一起揭開這些習慣的神秘面紗。
歡迎來到名言語錄頻道-言選說書欄目,今天我們要講的書是《高效能人士的七個習慣》,作者是美國著名的管理學大師、啟蒙家史蒂芬·柯維,他曾經被經濟學人雜誌評選為世界上最具影響力的管理顧問之一。《高效能人士的七個習慣》是科維的成名作,這本書自1989年問世以來,在全球被翻譯為超40種語言,累計銷售超過四千萬本!更是被《時代》雜誌評選為史上25本最具影響力的商業書籍之一。據說,在美國,這本書的影響力僅次於《聖經》。
接下來,我將以七個習慣為主軸,帶你踏上每個人都可習得的成功之道。無論你是學生、上班族、還是管理者,請相信,這七個習慣都能夠對你的工作和生活起到很大的幫助。
現在,讓我們從第一個習慣開始,Be Proactive,主動積極。
第一個習慣:主動積極 (Be Proactive)
1975年,19歲的蓋茲在《大眾電子》雜誌封面上看到了一款名為Altair的新型微型電腦,他立刻與好友保羅·艾倫組建了一家軟體公司,為Altair電腦編寫BASIC程式語言。也許,蓋茲是在合適的時機掌握了編程技術,但是很多人都在學習這個技術,比如在加州理工學院、麻省理工學院和斯坦福大學的學生,在IBM、施樂公司和惠普這類的高級軟體工程師,還有政府研究機構的科學家。數以萬計的人都能做到蓋茲所做的,但是他們沒有。只有蓋茲當機立斷。他從哈佛輟學,搬到當時Altair電腦基地所在的阿布奎基,日以繼夜地撰寫程式碼,並創辦了日後的微軟公司。
事後有人說蓋茲成功是因為運氣好,踩上了個人電腦時代的浪潮。但管理大師柯林斯指出:比爾·蓋茨變得與眾不同的原因,並不是在適當時候做決定的運氣,而是他在適當時候的積極回應。
柯維說:「我不是環境的產物,我是自我做出決定的產物。」換句話說,是我們的選擇,而非环境,決定了我們是怎樣的人。
「主動積極」是七個習慣中的第一個,也是基礎中的基礎。它的核心思想就是為自己的人生負責。主動積極的人相信,不管外在環境如何,我們都有能力選擇自己的態度和行動;相反地,被動消極的人則傾向於把問題歸咎於運氣、天氣、他人或各種環境因素。
現代心理學研究也支持主動積極態度的重要性。心理學家發現,積極主動的人往往在職涯上表現更好,更容易達成個人目標 。《富比士》雜誌評論指出,主動積極不僅有助於你在職場中脫穎而出,對成功、人際關係以及自我滿足都有顯著的正面影響 。簡單來說,主動的人更傾向於採取行動、解決問題,而不是坐等指示或怨天尤人。久而久之,這種態度會為他們帶來更多機會和成功經驗的累積。
當然,主動積極,並不是對所有事情都要插手、強行控制,而是聚焦在自己真正能發揮影響的領域,有智慧地選擇行動的焦點。柯維在書中提出了「關注圈」與「影響圈」的概念:
「關注圈」,指的是我們所有關心、在意、關注的事情,例如健康、子女、學業、工作、財務或戰爭等等。關注圈內的事物,有些可以被掌控,有些則超出個人能力範圍。其中,我們能夠掌控的部分可以被圈成一個較小的圈,那就是“影響圈”。 觀察一個人的時間和精力集中於哪個圈,就可以判斷他是否積極主動。
柯維認為,高效能人士有個共同點:他們不會把精力浪費在無法改變的外部事件上,而是把心力投注在影響圈之中。也就是說,他們先從「能做什麼」開始,而不是「誰該為此負責」或「怎麼又這麼倒楣」。
例如:你無法控制主管的情緒(關注圈),但你可以選擇自己的應對方式(影響圈)。你無法阻止別人批評你(關注圈),但你可以決定是否被這些批評左右(影響圈)。
當我們越專注於影響圈,這個圈子就會逐漸擴大,進而讓我們的話語權、資源、信任、機會也隨之提升,最終能在更大的系統中產生實質改變。反之,如果我們整天沉浸在關注圈裡,對自己無法控制的事焦慮抱怨,只會讓內在力量流失,影響圈反而會日益縮小,變得越來越無能為力。
掌握「影響圈」的力量,是你走出被動人生、邁向主動成長的起點。
讓我們再回到比爾·蓋茲的故事。如果當年他只是抱怨「可惜我還在上學,沒辦法投入創業」或者「等畢業再說吧」,那微軟的傳奇可能就此錯過。而蓋茲正是典型的主動積極者:他看見機會,馬上行動,不被外界條件所限制。對我們一般人而言,未必需要做出輟學創業那麼戲劇化的決定,但在日常工作與生活中,我們處處面臨選擇。遇到問題時,我們可以選擇主動找解決方案,而不是消極地說「沒辦法」。例如,當工作的流程不順暢時,主動的人會提出改進建議;如果想學習新技能,主動的人會自己找資源、自學或請教他人,而不是等公司安排培訓。
主動積極的習慣堅持久了,它會形成一種良性循環:你的行動帶來正面結果,增強了自信心,讓你更願意繼續主動嘗試新的挑戰。這也為其他習慣打下基礎——只有先相信「我可以掌握自己的命運」,你才能有效運用接下來的六個習慣。掌握了主動積極,你就握有開啟高效能人生的第一把鑰匙。
現在,既然我們明白了如何掌控自己的反應與態度,下一步就是要確定方向。如果說第一個習慣是教我們當自己人生的駕駛員,那麼第二個習慣就是要設定好目的地。
接下來讓我們看看習慣二——「Begin with the End in Mind,以終為始」。
第二個習慣:以終為始 (Begin with the End in Mind)
試著想像這樣一個場景——你站在人生的終點回望過去,你希望自己留下了什麼樣的足跡?成為了怎樣的人?「以終為始」就是這樣一種思維方式:清楚終點,才能正確啟程。
這個習慣告訴我們,在開始做任何事情之前,先清楚地想像終點,明確自己的目標和方向。換句話說,就是先弄明白「我想成為怎樣的人」、「我希望生命有哪些成就或貢獻」,然後再把每日的努力和選擇對準這個目標。
史蒂芬·柯維形象地指出,「以終為始」的原則建立在一個觀念上:所有事物都會經歷兩次創造——首先有心智上的創造(藍圖),其次再有現實中的創造(成果) 。就像建房子一定要先有設計圖,寫程式要先有規劃,你的人生也需要一份藍圖。一個沒有明確目標的人,容易隨波逐流;反之,如果心中有了清晰的終點圖像,我們做起事來就有方向感,不容易迷失。
讓我們來看看迪士尼創始人華特·迪士尼的故事。他年輕時立志要打造一個「全世界最快樂的地方」,讓每個家庭都能在那裡找到歡笑與夢想。這個遠大願景在當時看來近乎天方夜譚,但迪士尼不僅堅信不移,還把這個終極目標細緻地描繪出來。他對細節有著近乎苛求的重視。例如,在規劃迪士尼樂園時,他甚至考慮到:未來樂園裡不同主題區的氛圍不能被破壞。
傳說中他曾指出,如果讓一名身穿牛仔服的演員從未來世界(Tomorrowland)的區域走過,將嚴重破壞遊客的沉浸感。為了避免這種情況,迪士尼在樂園地下建造了一系列隧道,讓工作人員可以隱秘地穿梭各區,不露面地到達目的地 。正是因為這種對終局畫面的清晰想像和堅持,迪士尼才能將當初腦海中的奇幻王國變成現實,供全球數億人享受快樂的體驗。
對我們個人而言,「以終為始」可能意味著寫下你的個人使命宣言。柯維在書中建議,每個人都可以寫一份屬於自己的《使命宣言》或《人生憲章》,內容包括:你想成為一個怎樣的人?你重視哪些價值?你希望在人生各個角色(例如父母、配偶、職場、社區等等)中達成什麼目標?這聽起來有點像給自己寫墓誌銘或者人生回憶錄,但這種練習非常有益。當我們清楚自己的終極關懷和目標時,每天的抉擇就有了依據。遇到誘惑或歧路時,我們可以問問自己:「這件事是否有助於我實現我的人生目標?」如果沒有,也許就該果斷說不。
一旦有了終局思維,我們會發現整個人變得更有主動性和前瞻性。你不再只是忙於眼前瑣事,而是會定期停下來審視:「我現在走的路,對嗎?有沒有偏離我想要的終點?」習慣二其實帶給我們一種高度的自我領導力。我們不再由外在環境推著走,而是由內在願景拉著走。當然,願景可以隨著人生經驗而調整,但只要心中有終點,人生的旅程就比較不會失去方向。
讓我們小結一下目前為止的兩個習慣:主動積極讓我們握緊人生的方向盤,而以終為始則確定了前進的目標和路線。有了這兩項,接下來,自然要談談如何在現實中執行你的藍圖。畢竟夢想再美好,若沒有落實行動,也只是一場空想。所以,第三個習慣應運而生:Put First Things First,要事第一。
第三個習慣:要事第一 (Put First Things First)
我們常常覺得時間不夠用,行程滿檔卻忙得沒有頭緒。每天早上一睜眼,訊息通知、電子郵件、待辦事項清單鋪天蓋地而來,到頭來卻發現真正重要的事情沒有完成。如果你有這種感覺,那第三個習慣「要事第一」將帶給你徹底的改變。
「要事第一」的核心,是釐清什麼才是真正重要的事情,並優先安排時間去完成。這句話聽起來像老生常談,但要真正落實,卻一點也不容易。因為我們的日常,往往被許多看似緊急、實則不重要的瑣事塞滿——像是突如其來的電話、不必要的會議、他人的臨時請求……這些事情搶走了我們大量的時間與精力。
相對地,那些真正重要、能帶來長期價值的事情,如深度學習、健康管理、目標規劃、與家人相處,卻因為「不緊急」,常常被我們一拖再拖。
為了解決這個問題,史蒂芬·柯維提出了一個經典的工具:時間管理四象限矩陣,將事情依照「重要性」與「緊急性」劃分為四類:
- 第一象限:重要且緊急(如危機處理、最後期限)
- 第二象限:重要但不緊急(如長期規劃、學習成長、關係經營)
- 第三象限:緊急但不重要(如干擾、例行瑣事、他人期待)
- 第四象限:不緊急也不重要(如無意義的滑手機、盲目追劇)
柯維指出,高效能人士的關鍵在於:不被第一象限追著跑,更不把生命浪費在第三和第四象限,而是主動經營自己的第二象限。
這些看似不急、卻極為重要的事情,才是真正能讓人生穩定成長的關鍵。
例如:你無法避免孩子突然生病(第一象限),但你可以提前安排健康作息與家庭時間,降低風險(第二象限)。
當你主動為第二象限預留時間,你的生活就不再只是反應外在,而是由內而外地掌握節奏。
這,才是真正的「要事第一」。
這就是史蒂芬·柯維提出的四象限時間管理矩陣圖。它將日常活動依據「重要性」與「緊急性」劃分為四類,幫助我們辨識哪些事情真正值得投入時間:
四個象限說明:
- 第一象限(重要且緊急):處理危機、應對最後期限(例如:報告截止、緊急會議)。
- 第二象限(重要但不緊急):長期有價值的行動(如:學習、健康、規劃、人際關係的培養)。
- 第三象限(緊急但不重要):外在干擾,例如電話、部分會議、突如其來的請求。
- 第四象限(不重要也不緊急):無效消遣,例如刷社群媒體、看無意義影片等。
- 柯維認為:第二象限是高效人生的關鍵所在,應主動安排時間投入,而不是被其他象限拖著走。
讓我們用史蒂夫·賈伯斯的故事來看看什麼叫真正的「要事第一」。賈伯斯以專注聞名于世。他回歸蘋果後砍掉了大量邊緣產品線,只聚焦在少數幾項關鍵產品上。同樣地,他對自己生活中的優先事項也有近乎苛刻的堅持。據說在他創業最忙碌的時期,賈伯斯曾經家裡幾乎不添置家具。他的朋友拜訪時發現,家中除了一盞 Tiffany 檯燈、一張床和愛因斯坦的照片,幾乎空無一物 。原因何在?賈伯斯認為精力是有限的,挑選和擺放家具這些事會分散他的注意力,浪費他寶貴的時間和心力。他寧可把所有精力都投入到蘋果的產品開發上 。這聽起來十分極端,但也說明了他對「要事第一」的踐行——將最重要的事放在第一位,果斷捨棄次要干擾。正是因為這種專注與取捨,蘋果才能在他的帶領下逆轉頹勢,成為全球最有價值的公司之一。
我們再看回比爾·蓋茲的例子。當年很多人認為,「哈佛畢業證書」應該是年輕的蓋茲最重要的目標,畢竟那可是世界頂尖學府的文憑啊!但對蓋茲而言,創業實現他的電腦夢想才是頭等大事。因此他大膽地把學業往後擺,把握時機全心投入創業 。蓋茲後來在回憶錄中也提到,建立微軟初期,他每天的精力都集中在兩件事上:一是招攬最優秀的人才,二是開發關鍵的軟體產品,其他的事情都可以往後放 。
蓋茲第一次和股神巴菲特見面是在一次晚宴上,主持人問在座的各位成功人士:「一路走來,你認為最關鍵的成功要素是什麼?」蓋茲和巴菲特兩人不約而同地給出了同一個詞:「專注」。是的,專注其實就是要事第一的最佳註腳:聚焦在最重要的目標上,全力以赴、不受干擾。
但我們大多數人不是億萬富豪或大企業家,我們面臨的挑戰或許更平凡:如何管理每天的工作任務、家庭責任、個人成長?「要事第一」提供了一個萬能的思考框架:每天問自己,什麼是今天最重要的一兩件事?然後優先處理它們。在早晨精力最充沛的時候,先啃「硬骨頭」——做你清單上最困難但最有價值的任務。很多時間管理專家也提出類似建議,如作家Brian Tracy在他的暢銷書《Eat That Frog!》中就說,一早先吃掉那隻最大的青蛙,也就是先完成最艱巨的重要任務 。一旦把最大的難題解決了,你會發現整天都輕鬆很多,效率也會大幅提升。
要做到要事第一,一個實用技巧是學會說「不」。當別人的請求或突發事務與你當天的首要目標相衝突時,要勇於婉拒或延後。這或許需要一些練習,因為我們習慣了要對每件事說「好」。但是每答應一件不那麼重要的事,其實就等於在剝奪自己完成重要之事的時間。正如管理大師彼得·杜拉克所言:「如果沒有優先順序的計畫,就只會是一堆雜事。」。唯有明確了優先順序,我們才能真正掌控時間,而不是被時間牽著走。
最後提醒一點,「要事第一」不是叫我們變成時間的奴隸,相反地,它是要我們成為時間的主人。當你把重要的事安排妥當,反而能減少手忙腳亂和趕工帶來的壓力,也比較有時間彈性去應對真正的緊急狀況。同時,你也能更心安理得地留出時間休息、陪伴家人,因為你知道自己該完成的要務都已掌控在手中了。
總結前三個習慣:主動積極、以終為始、要事第一,柯維稱之為「由內而外的成功」或者叫「個人領域的成功」(Private Victory)。這三個習慣幫助我們建立起自我領導、自我管理的能力——先掌控好自己,才能迎接更大的挑戰。當我們做到個人領域的成功,便有足夠的內在穩固基礎去追求「公共領域的成功」(Public Victory),也就是接下來我們要講的第4個、第5個、第6個習慣。
好了,現在我們已經成為能自我驅動、方向明確、且懂得時間管理的個人。接下來要進入與他人相處合作的領域。第四個習慣開始,焦點將從「我」轉向「我們」,讓我們一起探索如何與他人共創雙贏。
我們來看第四個習慣,Think Win-Win,雙贏思維。
第四個習慣:雙贏思維 (Think Win-Win)
在職場和生活中,你可能聽過這樣的心態:「要成功,就要競爭,就要贏過別人。」傳統觀念裡,成功彷彿是一場零和遊戲——你贏我就輸,我贏你就輸。然而,柯維提出另一種視角:真正長遠的成功,來自於讓所有相關的人都能獲利的「雙贏思維」。Think Win-Win講求的是合作而非對抗,強調找出對彼此都有利的解決方案。
「雙贏思維」並非天真地討好所有人,也不是毫無原則的妥協。相反,它建立在一種豐盈心態上,相信資源並非有限到只能你死我活。持雙贏思維的人,相信透過創意和合作,可以找到讓各方都滿意的結果。這種人際互動觀念,在商場上表現為策略夥伴關係與共好文化;在人際關係上,則體現為同理心與慷慨。
想像1990年代的微軟公司。當時的比爾·蓋茲在軟體業已經如日中天,一般人可能認為他只要保持微軟壟斷地位就好,畢竟競爭者的失敗就是自己的勝利。然而,蓋茲卻展現了不同尋常的格局。他清楚意識到,要實現「每張辦公桌上都放一台電腦」的大夢想,光靠微軟單打獨鬥是辦不到的。於是他選擇與其他業者結盟:和Intel攜手讓Wintel架構稱霸PC市場,與各大電腦製造商如IBM、Dell合作,讓Windows系統成為眾廠牌電腦的共同選擇 。更重要的是,蓋茲在公司內部也推行雙贏機制,他慷慨地為員工提供公司股票期權,確保微軟成功時,每個跟隨他的夥伴都能分享到勝利果實 。結果呢?這些舉措讓微軟建立起堅實的生態系統:晶片廠商、硬體廠商、軟體開發者甚至員工,每個人都因微軟的壯大而受益,反過來又推動微軟持續成功。這正是一個雙贏思維的生動範例——不是我贏你輸,而是攜手合作,共同做大蛋糕,大家都分得更大的那一份。
那麼,在我們日常生活中,雙贏思維具體表現在哪裡呢?舉個簡單例子:假設你在公司和同事同時看上了一個項目的領導機會。如果是傳統的競爭思維,你可能會想方設法壓過對方,證明自己更適合;而雙贏思維則會讓你考慮,有沒有可能合作?或許你們可以一起領導這個項目,各自發揮不同的專長,讓項目做得更好。同樣,在家庭中遇到分歧時(比如夫妻倆討論假期計畫,一方想去山上、一方想去海邊),雙贏思維會引導我們尋找折衷或創新方案,讓彼此的需求都被照顧,而不是固執己見讓其中一方完全失望。可能的雙贏解決是安排一個行程,同時包括海灘和山林,或者今年去海邊、下次假期換對方喜歡的山區,交替滿足彼此的願望。
「雙贏」的前提是信任和溝通。只有彼此信任、坦誠溝通,才能發現對方真正想要的是什麼,共同找出雙贏方案。如果缺乏信任,雙贏就很難落實,因為人們往往害怕自己吃虧。在這方面,企業文化也扮演很重要的角色。有些公司特別強調合作而非內鬥,例如 星巴克 提倡「建立夥伴關係」的文化,把員工稱為夥伴,甚至讓員工分享公司的業績;又例如西南航空在困難時期,管理層與員工共同協議減薪渡過難關,之後又分享盈利補償員工,因為他們相信只要員工和公司雙贏,企業才能長治久安。這些例子都說明了:當你真心追求雙贏,別人才願意跟你雙贏。
值得注意的是,柯維也提到,有時候找不到雙贏時,寧可選擇「No Deal 無交易」,也不要一方硬吃虧去成全另一方。因為那樣表面的讓步其實積累了怨恨,以後反而會演變更大的衝突。所以雙贏思維並不違背談判技巧中的底線原則——該拒絕時就拒絕,只是在拒絕前先努力看看能否創造更好的方案。如果的確無法皆大歡喜,那麼有時退出也是負責任的選擇。
總之,擁有雙贏思維的人,看待世界是「機會無限、合作大於競爭」的。這樣的人在團隊中往往更受歡迎,也更能收穫長久的人脈和信譽。試想,如果你的同事和客戶知道你做事總是考慮大家的利益,而不只顧自己,那麼未來他們是不是更願意跟你合作?雙贏思維為我們建立的是一種共好的信任環境,這會成為你長遠成功的基石。
講到這裡,也許有人會問:要實現雙贏,我們應該需要很高的溝通能力吧?沒錯!而這正好引出我們的下一個習慣。雙贏的基礎在於理解彼此的需求,所以「知彼解己」——也就是先理解別人,再爭取讓別人理解你——就變得至關重要。
下面,我們進入第五個習慣,Seek First to Understand, Then to Be Understood,知彼解己。
第五個習慣:知彼解己 (Seek First to Understand, Then to Be Understood)
你有沒有過這樣的經驗:跟人爭論時,雙方各說各話,誰也聽不進去對方的觀點?在現代社會,大家都很強調表達自我,但往往忘了傾聽別人。柯維的第五個習慣「知彼解己」點出了溝通的黃金法則:先聽懂別人,再表達自己。這不僅是一種禮貌,更是一種有效溝通的策略。
為什麼要「知彼」在先?因為只有當對方感覺被理解,被尊重,他才更可能敞開心房來聽你說。而且,在你沒有充分理解之前就急著表達,往往會答非所問、牛頭不對馬嘴,溝通效果可想而知。柯維在書中說,大多數人不是為了理解而傾聽,而是為了回答而傾聽——也就是一邊聽,腦中一邊忙著想等下要怎麼反駁。我們常常陷入這種「假裝在聽」的狀態,結果當然就無法真正抓住對方的重點。
如何做到真正的傾聽呢?首先,要帶著同理心聽,也就是試著站在對方的角度去感受。可以適時用簡單的回應來確認你聽懂了,比如「如果我沒理解錯的話,你的意思是……對嗎?」。這種同理心傾聽讓對方知道你在認真關注。此外,傾聽的時候要留意對方的語氣、表情、情緒,因為溝通中很多訊息是透過言語之外的方式傳達的。
全球電商巨頭亞馬遜有個著名的會議習慣:重要會議上,主管們經常最後才發言。也就是說,亞馬遜的高層會先聽取所有部門匯報、團隊成員的意見,等大家都講完了,主管們才表達自己的看法 。這其實就是在踐行「知彼解己」——領導者先理解各方資訊和觀點,再來下判斷或做決定。這麼做的好處,是讓與會的每個人都有機會充分表達,他們也會覺得自己的意見受到重視。此外,領導者最後發言可以避免在一開始就給大家一個定調,防止員工為迎合老闆而保持沉默或附和。最終決策時,因為蒐集了多元觀點,反而可能做出更明智的選擇。這背後的精神仍然是:只有先聽懂,才能說得讓人聽得進去。
實踐「知彼解己」並不容易,因為人都有表達自己的慾望,而且有時我們自以為早就知道對方要說什麼,便失去耐心。這裡提供一個溝通中的小技巧:在回應之前,嘗試先總結對方的觀點,問對方「我這樣理解對嗎?」。例如,同事向你抱怨一個項目流程太複雜,你可能回應:「我聽起來你的意思是,現在的流程讓大家浪費很多時間,而且容易出錯,對嗎?」對方確認點頭之後,再接著討論如何改進。這樣不僅讓對方覺得被理解,也避免了誤解。同時,在對方感受到你有誠意傾聽後,他也更可能靜下心來聽你的想法。這就是「解己」(讓別人理解你)水到渠成的結果了。
需要強調的是,「知彼解己」並不是說我們永遠只能聽、不能講。溝通是雙向的,重點在於順序:先傾聽、後表達。在理解對方之後,我們也更有資格請求對方來理解我們。而在那個時候,因為我們示範了尊重與理解,對方通常也會以同樣的態度回報。
在人際交往中,如果每個人都能做到多一點耐心傾聽,其實很多誤會和衝突都能化解於無形。不妨想一想,你上次認真聆聽朋友傾訴而不發表評論,是什麼時候?如果能養成這樣的習慣,你的親朋好友會更願意敞開心扉,你也會更深入地了解身邊的人。而當你需要他們支持時,你會發現自己早已贏得了他們的信任與理解。
當然,有了前五個習慣,我們已經具備了良好的個人效能和人際溝通能力。但世界上最偉大的成就往往不是一個人單打獨鬥完成的,而是一群人攜手合作的成果。這就帶領我們進入習慣六:統合綜效,一個關於創造性合作的習慣。
第六個習慣:統合綜效 (Synergize)
「統合綜效」這個名稱聽起來有點拗口,但其實意思很簡單:透過團隊合作和集思廣益,創造出大於各部分單獨相加的成果。一句話總結就是1+1>2的魔力。這個習慣強調,當人們真誠地合作,善用彼此的多樣性和長處時,常常能產生出意想不到的創新解決方案,達成單憑個人無法完成的成就。
試想任何一部成功的電影、一場偉大的科研突破或是一項引領潮流的產品問世,背後幾乎都有一個高效合作的團隊。每個人各司其職、貢獻專長,同時碰撞出新點子,這就是統合綜效在現實中的寫照。正如柯維所說,統合綜效需要高度的開放心態和合作意願,因為團隊中成員彼此可能觀點不同、背景各異。但只要目標一致並彼此尊重,不同的觀點碰撞反而會激發出創造力的火花。
我們來看一看皮克斯動畫的傳奇?皮克斯可以說是統合綜效的模範。這家創造出《玩具總動員》《海底總動員》《超人特攻隊》等無數經典動畫的公司,成功的秘訣之一就是它獨特的團隊協作文化。皮克斯每當開發新電影時,會組建一個叫做「頭腦信託」(Braintrust)的團隊 。這個團隊沒有固定成員,而是根據項目需要,集合導演、編劇、動畫師、藝術設計等各領域的人才。他們定期聚在一起觀看電影的初步剪輯,然後每個人都坦誠直言地提供反饋。會議中沒有官階之分,大家的目標只有一個:如何讓故事更精彩。正是在這種開放且信任的氛圍裡,各種奇思妙想得以涌現、問題得以及時被發現和解決。皮克斯的創意長彼特·達克特曾說,每部電影在誕生過程中都會歷經「醜陋嬰兒期」——一開始往往不盡如人意,但透過團隊成員不斷地修改建議,最終才能蛻變成為耀眼的作品。而這個蛻變的過程,靠的就是統合綜效的威力:集體智慧讓作品升華到個人智慧難以達到的高度。
再看看賈伯斯在蘋果公司推動協作創新的例子。我們都知道賈伯斯注重設計和科技的結合,他也深諳不同部門協作的重要性。據說在蘋果新總部「Apple Park」和早年的NeXT公司辦公室設計中,賈伯斯都極為講究讓員工“碰面”的機會。他會刻意在建築中設置一些共同空間、交叉路口,甚至餐廳、咖啡吧、洗手間都設計在同一區域,迫使不同團隊、不同專長的人在日常中自然而然相遇、交流 。他的理念是,員工彼此不期而遇時,更可能交流想法、激發靈感,而非各自困在辦公桌前閉門造車。這種辦公環境的巧思,正是為了營造統合綜效:讓工程師、美術設計、人文學者等各路人才思想交融,碰撞出新點子。賈伯斯相信「創意就是把不同事物連接在一起」,唯有打破部門牆壁、讓多元背景的人互動,才能誕生出真正創新的產品。
統合綜效也強調善用多樣性。每個人都有自己獨特的經驗、知識和觀點。傳統上我們有時覺得,意見不合是件麻煩事,但在統合綜效的觀點來看,意見分歧其實是件好事!因為有分歧才有機會深入討論,找到更周全的方案。如果一個團隊裡大家永遠都一團和氣、毫無意見分歧,那極可能代表著隱藏的群體迷思(Groupthink)在作祟——大家為了和諧反而不敢提出不同想法,這對創新是非常不利的 。所以,一個領導者如果想促進統合綜效,應該歡迎不同意見,甚至可以刻意在團隊中引入背景各異的成員,來增加觀點的多樣性。研究也發現,多元化的團隊在解決複雜問題時表現得更好,更全面 。因為每個人處理資訊的方式不同,合在一起討論,往往能更全面、準確地看清問題,也產生更多創意方案。
當然,統合綜效並不表示每次團隊合作都會奇蹟似地成功。有時候不同人就是無法契合,或意見拉鋸過久。但只要目標一致,又願意互相尊重、認真溝通,多半能找到彼此都接受的新路徑。即使最後沒完全採納某些人的意見,因為過程中大家都有參與討論,也比較能心服口服地支持最終方案。
我們可以在日常生活中練習統合綜效的思維。例如,下一次你在團隊裡開會,不妨鼓勵大家提出瘋狂的點子,先不要急著批評可行性;或者在家庭中,一起解決問題時,先廣泛聽取每個成員的想法,包括孩子的意見,可能會驚訝地發現孩子天馬行空的想法反而帶來靈感。統合綜效的心法就是:對他人的不同保持一種欣賞和好奇的心態,相信「也許有第三種更好的選擇,不是只有我的方案或你的方案」。
經過第六個習慣,我們已經把人際合作的威力發揮出來了。從習慣4的雙贏思維、習慣5的傾聽溝通、到習慣6的創意思維,這三個習慣使我們能夠取得「公共領域的成功」(Public Victory)——也就是協同他人達成目標的能力。
那麼,到了這裡是不是就大功告成了?其實,人生的成長還有最後一個關鍵步驟,那就是確保我們持續精進、不斷充電的習慣。這正是第七個習慣的主題,它被柯維形容為「讓鋸子保持鋒利」,也就是Sharpen the Saw,不斷更新自我。
第七個習慣:不斷更新 (Sharpen the Saw)
假使你在森林中看到一名伐木工人,為了鋸一棵樹已辛苦工作了5個小時,筋疲力竭卻進展有限,你當然會建議他:“為什麼不暫停幾分鐘,把鋸子磨得更鋒利呢?”柯維用這個隱喻來說明第七個習慣:「磨鋸子」,也就是持續自我更新的重要性 。
「不斷更新」涵蓋我們人生的四大層面:身體、智力、精神、社會/情感。在現代的說法,就是身心靈全面發展。簡單來說,我們需要照顧好身體健康、持續學習新知、經營良好的人際關係,以及培養內在的價值與意義感。唯有如此,我們才能精力充沛地去實踐前面六個習慣,並且在漫長的人生旅途中不至於燒乾耗盡。
讓我們來看看比爾·蓋茲在這方面的例子。蓋茲在創辦微軟的那些年,工作強度驚人,據說他年輕時經常徹夜寫程式,幾天幾夜不休息。但即便是在最忙碌的時期,他也養成了一個特別的習慣:每年抽出一整週的時間,遠離日常工作,獨自去隱居思考,這被稱為他的「思考週」(Think Week) 。在這一週裡,蓋茲會帶上一大堆書和技術報告,到湖畔小屋安靜閱讀、思考未來的技術方向。他把電話關掉、不開會,只專注於充實自己的知識和反思公司的長遠策略 。據說很多微軟的創新靈感都來自他思考週期間的洞見。蓋茲曾分享:「停止學習的那一刻,才是你真正開始變老的那一刻。」。可見在他看來,持續學習和反思正是讓自己和事業保持年輕活力的關鍵。這正是第七個習慣的完美註解:不斷地磨利我們的大腦和視野,才能在瞬息萬變的世界保持高效。
再舉一個例子,歐巴馬在白宮任內,有著極為規律的健身習慣。無論公務多繁忙,他都會每天清晨或傍晚抽出時間健身——舉重或有氧運動各30分鐘。他相信適當的運動能讓頭腦更清醒、壓力更易於紓解。此外,歐巴馬也是個貪婪的閱讀者。他常在訪問中分享自己每年閱讀的書單,包括各種歷史、小說和學術書籍。對他而言,閱讀是讓思想保持敏銳,並從過去的知識中汲取養分的方法。甚至在他卸任總統後,他每年仍堅持公開推薦書單,推廣閱讀風氣。可見不論在職或離任,歐巴馬都一直在「磨練他的鋸子」——強健身體、拓展心智、豐富靈魂。
歷史上很多偉人都懂得平衡工作與休息以提升長期效能。比如英國首相丘吉爾在二戰期間每天堅持午睡,他稱之為讓自己一天「有兩個早晨」。每天中午打個盹,醒來彷彿重啟一天的精力,下午可以再次全力以赴地工作。丘吉爾的午睡習慣在當時或許讓人不解,但事實證明,正是這種休息之道讓他能在戰時承受龐大壓力而不垮掉。同樣的道理,我們每個人都需要找到屬於自己的「充電方式」——可能是每天的運動、每週的一次大自然健行,或每天睡前的靜心冥想,甚至是一門讓你陶醉的興趣愛好。這些充電時間不是浪費,恰恰是為了讓我們更持久、高品質地運作。
柯維強調第七習慣的重要性,甚至說如果你沒時間磨鋸子,就沒有時間好好砍樹。現代社會許多人過勞、倦怠,就是因為忽視了這個習慣。他們像拚命三郎一樣工作,卻不給自己留恢復元氣的時間,結果鋸子越來越鈍,效率越來越低,身心也亮起紅燈。所以,休息和成長本身就是生產力的一部分。這也是為什麼一些大公司開始重視員工的身心健康,提供健身房、冥想室、進修補助等福利,因為明白員工若能不斷「更新」自我,才能為公司帶來源源不絕的創造力和生產力。
不斷更新並不僅僅是個人行為,也可以融入團隊文化。例如,一個團隊可以安排每週一次的「知識分享會」,鼓勵成員輪流分享新知,互相學習;或者公司每年舉辦進修活動日,讓大家脫產一天去參加培訓或心靈講座等等。這些都是在集體層面磨鋸子的做法。
第七習慣其實是支撐前面所有習慣的基石——它讓我們有能量、有能力持續地實踐其他六個習慣,並在環境變化中與時俱進地調整自己。
終身成長,就是第七習慣留給我們的禮物。
綜觀全局與啟發行動
七個習慣我們都講完了,讓我們回顧一下:
- 主動積極:掌握自己的反應和命運,做人生的負責人。
- 以終為始:明確目標與願景,讓每一步都有方向。
- 要事第一:分清輕重緩急,先做好最重要的事。
- 雙贏思維:用合作代替對抗,追求共贏的結果。
- 知彼解己:先傾聽理解他人,再表達自己,建立深度溝通。
- 統合綜效:發揮團隊力量,多樣性激發創新,創造1+1>2的成果。
- 不斷更新:持續學習與充電,維持身心靈的最佳狀態。
這七個習慣就像是建造高樓大廈的七塊地基。一塊塊紮實奠定後,高樓才能穩固聳立。它們彼此關聯、相輔相成:有了主動的態度才能訂立願景,有了願景才能知道優先順序;與人相處時有雙贏心態,才更願意傾聽理解,進而合作創新;而持續的自我更新,又讓你能反思調整,回過頭來強化主動性與目標感。
可以看出,這本書能經久不衰,因為它所提煉的正是普世且永恆的原則 。正如柯維在書中所說:「原則就像燈塔,無論你是否注意到它們、是否喜歡它們,它們都客觀存在,並主宰著後果」——而這七個習慣,正是建立在那些恒久不變的原則之上 。
最後,需要強調的是:了解這七個習慣只是一個開始,更重要的是付諸行動。也許你聽完之後意識到自己某方面還有不足,沒關係,每個習慣都可以一點一滴地培養。你可以先選一個你最想改善的習慣,從小處著手。例如,從明天起練習遇事先傾聽30秒再回應(習慣5),或者每天睡前花15分鐘閱讀新知(習慣7)。隨著時間推進,你會發現自己的心態和行為開始發生變化,效率提升,人際關係改善,壓力也減輕了。這就是七個習慣帶來的力量。
柯維說:“成功人士與一般人的最大差別,在於選擇的習慣。”我們無法決定生命的長度,但可以決定生命的寬度和深度;而這一切,都源自於我們每天所累積的習慣。
希望今天的分享能給你帶來一些啟發,讓你生活中也開始培養這些高效能的習慣。
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